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某建筑企业组织变革

A建筑公司组织变革项目

 

【面临问题】

1. 企业经营成绩的下降,市场占有率下降,质量下降,消耗和浪费严重,企业资金周转不灵等。

2. 企业生产经营缺乏创新,缺乏新的产品和技术更新,新的管理办法推行起来困难。

3. 组织机构本身病症的显露,决策迟缓,指挥不灵,信息交流不畅,机构臃肿,职责重叠,管理幅度过大,扯皮增多,人事纠纷增多,管理效率下降等。

4. 职工士气低落,不满情绪增加,管理人员离职率增加,员工旷工率,病、事假率增加等。

【解决思路】

根据有关调查,对企业变革项目影响作用最大的因素是“全体员工对变革的目标和意义不明确”,认为该因素对变革失败产生影响的调查人数达到 83%,认为“企业没有制定非常确切的变革目标和方向”的人数达78%。由此可见,建立一个系统的变革模式,描绘变革路线图是变革项目成功的关键。

基于以上认识,A公司启动了《组织变革》项目,结合精细化管理的思想,中和同创通过资料分析、深入访谈、问卷调研等多种形式,运用CHOOSE模型(表一)完成了《管理诊断分析报告》。

表一

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通过CHOOSE模型,我们对公司的核心竞争要素进行了描绘及综合评价,明确了公司目前的优势、劣势,并在此基础上构建了组织变革路线图(表二),明确了未来1-3年公司的变革重点及工作任务,可有效的控制和降低在变革过程中的风险。

 

                       变革路线图

模块

编号

课题

内容描述





企业战略及目标

1

建设咨询行业发展趋势及竞争态势研究

描绘组织外部竞争环境、行业发展趋势,寻找标杆企业

2

内部管理诊断

分析组织核心能力及管理短板,分析公司在竞争中的优劣势

3

竞争性策略研究

寻找公司在行业价值链中的定位、发展方向(业务模块)及发展重点

4

年度目标制定

企业年度目标及职能目标确定、分解(人力资源规划、财务规划、运营规划)

5

预决算管理体系

建立预决算管理体系

6

公共关系管理策略

品牌的定位、内涵及推广模式;政府、媒体、合作伙伴的管理策略

7

风险管理策略

政策、技术、客户需求、人力资源、财务、上下游关系等各个模块的风险控制策略

8

客户关系管理策略

服务理念、内容、方式、考评等管理策略

9

组织架构及人员调整

以客户为中心的组织结构调整、人员定编

机制、流程及规范

10

公司业务流程手册

描绘公司业务流程总图、一、二级流程、流程说明

11

业务程序手册

部分三级流程程序文件

12

岗位职责说明书

编制各岗位说明书

13

组织权限表

编写各组织权限表

14

文件制度管理系统

文件制度编写及管理规范

15

知识管理体系

知识的整理、归档及分享的机制

16

信息系统/数据库建设

引入CRM协同办公系统

员工培养与训练

17

分级的知识路径图

将流程所涉及的知识体系进行梳理,建立分级别的知识库

18

知识课程体系

根据知识库梳理各岗位所需培训课程

19

培训机制

通过年度培训计划建立系统的人才培养模式(中高层领导力发展、员工职业发展、新员工融入)

20

能力测评、考核及晋升机制

员工学习效果的测评及在晋升、调薪中的应用机制

 

通过变革路线图的建立,同时确定了未来变革的主要原则:

1. 项目推进应坚持“提升组织绩效和员工收入水平”为核心目标,以“持续改善”为纲领,“以精细化为管理思想,以行动学习为方法论,以流程规范为依托”;

2. 应坚持“精细化”是为了提升组织绩效水平,而非仅仅指将制度和文件变得更细致的共识;

3. 应坚持“技术精细化”、“管理精细化”、“服务精细化”、“营销精细化”四条主线;

4. 应坚持上下联动的操作模式。

【客户价值】

  1. 率先在省内引入BIM技术,成为业界标杆

  2. 公司省内排名从前十提升到前三;

3. 销售收入以每年15%的比例稳健增长,在多个地市成立分公司;

4. 内部管理效能提升,人均产值持续改善;

5. 人才梯队建设初见成效,员工多次在省内技能竞赛获奖;

 


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